Le contrôle de gestion en bref
Le contrôle de gestion, expliqué simplement.
À quoi il sert, comment il fonctionne et ce que vous en retirez concrètement. Les exemples et les chiffres sont des illustrations.
Mon métier
Expert-comptable et contrôleur de gestion.
Votre expert-comptable établit vos comptes et vos déclarations : il regarde l'année écoulée. Le contrôleur de gestion se sert de ces chiffres pour vous aider à piloter : savoir ce qui rapporte, anticiper et décider. Les deux sont complémentaires.
- RôleTenir et certifier les comptes
- RegardL'année passée
- RythmeUne fois par an, au bilan
- NiveauL'entreprise dans son ensemble
- CaractèreObligatoire
- RôleAnalyser les chiffres pour décider
- RegardLe mois en cours et les mois à venir
- RythmeChaque mois, voire chaque semaine
- NiveauChaque activité, client ou produit
- CaractèreUn choix de dirigeant
L'objectif du contrôle de gestion
Sur 100 € facturés, combien vous reste-t-il vraiment ?
C'est la première question à laquelle répond le contrôle de gestion. Le chiffre d'affaires est ce que vous facturez ; ce qui compte, c'est ce qu'il reste une fois tous les coûts payés, et d'où viennent les écarts.
Savoir ce qui rapporte
Connaître la marge réelle de chaque activité, client ou produit, et pas seulement le résultat global.
Anticiper
Repérer chaque mois les écarts et les tensions de trésorerie, avant qu'ils ne coûtent cher.
Décider sereinement
Chiffrer l'impact d'une embauche, d'un investissement ou d'un changement de prix avant de vous engager.
Concrètement, comment ça fonctionne
De vos factures à vos décisions, en quatre temps.
Le contrôle de gestion part de pièces que vous avez déjà : factures, relevés, fiches de paie. Je les organise pour en faire un outil de pilotage, puis je vous aide à le suivre dans le temps.
Classer vos dépenses
Chaque dépense est rangée dans un poste : achats, salaires, loyer, véhicules, frais généraux. Les mêmes règles chaque mois, pour pouvoir comparer.
- Facture fournisseur
- Relevé bancaire
- Note de frais
- Fiche de paie
- Facture d'énergie
- Ticket carburant
- Achats et sous-traitance
- Salaires et charges
- Frais généraux
- Loyer et locaux
- Véhicules et déplacements
Comprendre où va l'argent
Une fois classées, vos dépenses montrent leur vrai poids. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui pèse le plus, et donc où agir en priorité.
Répartition des dépenses du mois
- Achats et sous-traitance46 %
- Salaires et charges28 %
- Frais généraux10 %
- Loyer et locaux9 %
- Véhicules et déplacements7 %
Fixer un budget
À partir de votre historique et de vos projets, on fixe ensemble un objectif pour chaque poste et pour votre chiffre d'affaires. C'est votre feuille de route chiffrée.
| Poste | Budget du mois |
|---|---|
| Achats et sous-traitance | 23,0 k€ |
| Salaires et charges | 14,0 k€ |
| Frais généraux | 5,0 k€ |
| Loyer et locaux | 4,5 k€ |
| Véhicules et déplacements | 3,5 k€ |
| Total | 50,0 k€ |
Suivre les écarts, et comprendre pourquoi
Chaque semaine ou chaque mois, le réalisé est comparé au budget. Un écart n'est pas seulement signalé : on en cherche la cause, puis l'action à mener.
Réalisé par rapport au budget, ce mois-ci
- Achats et sous-traitance−4 %
- Salaires et charges=
- Frais généraux+8 %
- Loyer et locaux=
- Véhicules et déplacements+17 %
Deux nouveaux clients éloignés, visités trois fois dans le mois. Action : regrouper les rendez-vous et proposer une partie des points en visio.
Exemples et chiffres d'illustration.
Ce que vous recevez concrètement
Des outils simples, lisibles en quelques minutes.
Voici le type de vues que je construis avec vous. Chaque graphique répond à une question précise que se pose un dirigeant.
« Est-ce que je suis dans les clous ce mois-ci ? »
« Quelle activité me fait vraiment gagner de l'argent ? »
« Vais-je manquer de trésorerie ? »
Graphiques d'illustration. Les vôtres sont construits à partir de vos propres chiffres.
Comment ça marche
Quatre étapes, et à chacune quelque chose que vous gardez.
Rien de générique : tout part de votre activité réelle, et chaque étape vous laisse un outil concret.
- Repérer les angles morts
Où l'argent part sans être suivi.
- Construire l'analytique
Une structure de coûts fidèle à votre activité.
- Mettre en place le reporting
Un tableau de bord avec les indicateurs qui comptent.
- Vous rendre autonome
Vous lisez vos chiffres et décidez seul.
Vos questions
Les questions que l'on me pose le plus souvent.
Si la vôtre n'y est pas, posez-la-moi directement lors du premier entretien.
C'est quoi, le contrôle de gestion ?
C'est organiser et analyser les chiffres de votre entreprise pour savoir ce qui rapporte, anticiper les difficultés et prendre vos décisions sur des faits. En pratique : des tableaux de bord clairs, mis à jour régulièrement, et quelqu'un pour vous les expliquer.
Quelle différence avec mon expert-comptable ?
Votre expert-comptable établit vos comptes annuels et vos déclarations, une obligation légale tournée vers le passé. Je pars de ces mêmes chiffres pour vous aider à piloter au quotidien, activité par activité. Nous sommes complémentaires.
Mon entreprise n'est-elle pas trop petite ?
Non. C'est souvent dans les TPE que chaque euro compte le plus. Dès que vous avez plusieurs activités, des clients très différents ou des investissements à décider, savoir précisément ce qui rapporte change la donne.
Faut-il changer de logiciel ou d'outils ?
En général, non. Je pars de ce que vous avez déjà : votre comptabilité, vos fichiers, vos logiciels de facturation. Je ne propose un nouvel outil que s'il vous fait vraiment gagner du temps.
Combien de temps cela me demande-t-il ?
Peu. Au départ, un entretien d'environ deux heures et l'envoi de vos documents. Ensuite, en pilotage continu, un point régulier pour faire le tour de vos chiffres : le reste du travail, c'est moi qui le fais.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de la taille de votre entreprise et de votre besoin. Après un premier entretien offert, je vous envoie un devis gratuit et détaillé, sans engagement.
Comment se passe le premier entretien ?
Vous me présentez votre activité et ce que vous n'arrivez pas à suivre. Je vous dis ce qui est faisable, comment, et ce que cela vous apporterait. Il est offert et ne vous engage à rien.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. Vos chiffres servent uniquement à la mission et ne sont jamais transmis à des tiers.
Premier entretien offert.
Vous m'expliquez votre activité et ce que vous n'arrivez pas à suivre. Je vous dis ce qui est faisable, et comment. Sans engagement.